Tuition Management Services está hecho para estudiantes que buscan ayuda financiera para padres que luchan por entender el costo de la matrícula, pagar la universidad es un proceso complicado y costoso. Las empresas que brindan asistencia para la matrícula a los empleados y las familias pueden ayudar a cubrir los gastos en aumento. Las soluciones adecuadas de gestión de matrículas son esenciales para ese proceso.
¿Qué son exactamente los servicios de gestión de matrículas? ¿Cuánto tiene que gastar su empresa en estos servicios?

En un sentido amplio, el término “administración de la matrícula” se refiere a los métodos y herramientas que emplea una empresa para administrar el programa de ayuda para la matrícula. Ayudan a satisfacer las necesidades de los estudiantes de sus empleados.

Según el programa que tenga, el grupo de partes interesadas con el que trabaje y sus objetivos, los servicios de administración de matrículas pueden incluir una variedad de herramientas. La ayuda para la matrícula suele ser específica. Sin embargo, aquí hay cuatro servicios de apoyo importantes para administrar la matrícula que requiere cada escuela.

4 servicios de apoyo a los servicios de administración de matrículas

servicios de gestión de matrículas (1)

  1. Parámetros del programa

La ayuda que ofrece a sus empleados para pagar los costos de matrícula para la universidad no es solo un incentivo para ellos. Podría ser una enorme ventaja para su empresa. Si apoya el acceso a la universidad dentro de la fuerza laboral, está brindando un crecimiento profesional continuo a toda su fuerza laboral. También está ofreciendo un incentivo efectivo para retener empleados simultáneamente.

Antes de implementar cualquier otro sistema, es esencial establecer las especificaciones y pautas de su programa para determinar la elegibilidad. Cosas para pensar:

¿Tiene el deseo de financiar algún curso de estudio para empleados de cualquier tipo?
¿Hay alguna restricción en el tiempo de servicio?
¿Está interesado solo en estudiar áreas relacionadas con descripciones de puestos específicos?
Estas definiciones le darán una comprensión tanto a usted como a los miembros de su personal. Forman la base de cualquier programa de gestión de matrículas eficaz y eficiente.

2. Evaluación y flujo de trabajo
un bien diseñado software de gestión de matrícula proporciona servicios simples y fáciles de usar para sus empleados y para el personal de recursos humanos durante todo el proceso, desde la generación de solicitudes de pago hasta el desembolso de dinero.

Los servicios de administración de matrículas que ofrece deben proporcionar a los empleados un método simple, rápido y fácil para (a) averiguar si son elegibles para recibir asistencia para la matrícula y (b) enviar la documentación necesaria para recibir la ayuda para la matrícula. Al final, hacer malabares con el trabajo y la universidad puede ser una experiencia abrumadora que involucra mucho papeleo. Lo único que no le gustaría hacer es llevar las cosas más lejos.

En Scholarship America, hemos creado un portal de asistencia para la matrícula personalizado y fácil de usar para cada uno de nuestros socios de asistencia para la matrícula. El portal permite a los empleados enviar sin esfuerzo su educación y solicitar reembolsos utilizando cualquier dispositivo. También permite que el personal de recursos humanos examine y evalúe rápidamente las solicitudes para garantizar que los gastos que califican se paguen de inmediato (y les brinda la capacidad de comunicarse fácilmente con los empleados para aclarar o hacer preguntas).

3. Gestión de pagos
Como saben todos los profesionales de recursos humanos o finanzas, el procesamiento de pagos es un trabajo largo y complicado. Como cualquier estudiante es consciente de que pagar los gastos universitarios puede ser una molestia. Es por eso que es tan importante contar con un software de gestión educativa para simplificar el proceso tanto como sea posible.

Lo primero que debe hacer es elegir la mejor manera de distribuir los fondos. Algunas compañías ofrecen prepago de matrícula, lo que significa pagar al estudiante o a su escuela para pagar la factura antes de la fecha de vencimiento. Algunos prefieren el reembolso de la matrícula, es decir, reembolsar al empleado los gastos que califican después de que el empleado haya realizado el pago a su escuela. Ambos métodos tienen ventajas y no hay una respuesta correcta, sin embargo, es fundamental decidir cuál se adapta mejor al flujo de caja y calendario de su empresa.

Una vez seleccionada la forma de pago, su equipo encontrará la gestión más sencilla cuanto más integrada esté en su actual sistema de nómina. El sistema de ayuda para la matrícula de Scholarship America está diseñado específicamente para lograr esto mediante la sincronización de los archivos de nómina de los empleadores directamente con el portal de asistencia para la matrícula. Esto elimina el requisito de cheques en papel y transferencias EFT adicionales y ayuda a garantizar que nuestros servicios para administrar la matrícula sean tan efectivos como sea posible.

4. Asociaciones externas
Para no quedarse atrás, las asociaciones con otras instituciones y universidades son un gran beneficio para su servicio de administración de matrículas. Las universidades y colegios siempre están buscando nuevos métodos para atraer a estudiantes talentosos. Podría considerar formar asociaciones entre su escuela local y sus empleados para el beneficio de todos los involucrados.

También existen alianzas nacionales, como la beca America's Tuition Reduction Network y Collegiate Partners (r). Estas dos organizaciones acuerdan ayudar a los estudiantes a aprovechar al máximo sus becas, ya sea reduciendo la matrícula o acordando no reemplazar la ayuda privada. En ambos casos, ayudan a sus empleados a mantener alto su interés asistiendo a clases y aprendiendo nuevas habilidades que se pueden aplicar al trabajo.

Considere la variedad de "servicios de administración de matrículas", aclarar su significado para usted y sus clientes le permitirá brindar servicios de alta calidad. Al ofrecer los servicios de administración de matrículas, no solo ayudará a su empresa y aumentará el valor para aquellos que se beneficiarán de ellos.

Leer también BECAS DE EDUCACIÓN INTERNACIONAL EN LA UNIVERSIDAD DEL NORTE DE TEXAS, EE. UU.

¡Parece que has bloqueado las notificaciones!

Artículo anteriorPrograma de becarios de Burger King
Artículo siguientePrograma de becas DOD SMART

Dejar respuesta

Por favor ingrese su comentario!
Por favor ingrese su nombre aquí